Bagaimana untuk menetapkan dan mencapai matlamat

2024 Pengarang: Seth Attwood | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 16:12

Penetapan matlamat adalah bahagian penting dalam kehidupan: kita menetapkan matlamat untuk kerjaya, kesihatan dan hari esok, kadang-kadang tanpa memikirkannya, tetapi, sudah tentu, masih lebih baik untuk melakukannya dengan betul dan sedar.

Nampaknya masyarakat moden secara literal menggalakkan kita untuk sentiasa berfikir tentang pencapaian seterusnya sebaik sahaja pencapaian sebelumnya, tetapi kita tidak sentiasa berfikir cukup tentang sains dan strategi untuk mencapai matlamat. Arahan yang dibuat yang akan membantu anda menetapkan matlamat dengan betul - dan mencapainya.

Apakah penetapan matlamat?

Penetapan matlamat ialah tindakan memilih sikap, aspirasi, titik rujukan, niat atau matlamat yang ingin anda capai.

Walau bagaimanapun, jika anda mengambil serius untuk mencapai matlamat anda, adalah penting untuk tidak bergantung pada apa yang anda ingin capai dan cara anda menentukan kejayaan, tetapi pada perkara yang anda sanggup atasi dalam perjalanan ke arah yang anda inginkan. Cukup mudah untuk mempunyai matlamat - ramai orang ingin menurunkan berat badan, mendapat kenaikan pangkat atau menulis buku terlaris - jadi cabaran sebenar bukanlah menentukan sama ada anda mahukan hasil, tetapi sama ada anda sanggup menerima pengorbanan yang diperlukan untuk mencapai ia.

Oleh itu, penetapan matlamat bukan sahaja tentang memilih ganjaran, tetapi juga mengenai perbelanjaan material (dan tidak begitu banyak) yang anda sanggup bayar untuk ini.

Matlamat adalah seperti kemudi: ia menetapkan hala tuju dan menentukan ke mana anda pergi. Jika anda menyasarkan untuk satu matlamat, stereng kekal di tempatnya dan anda terus bergerak ke hadapan. Jika anda bertukar antara sasaran, stereng bergerak dari sisi ke sisi, dan jika sasaran anda huru-hara, suatu hari nanti anda mungkin mendapati bahawa anda telah memandu dalam bulatan selama ini.

Oleh itu, terdapat mekanisme di sepanjang jalan yang lebih penting daripada stereng - pedal gas dan brek. Jika stereng adalah matlamat anda, maka pedal adalah cara anda untuk mencapainya, sejenis sistem. Walaupun stereng menentukan arah keseluruhan anda, pedal menentukan kemajuan anda. Anda tidak akan sampai ke mana-mana, hanya dengan memegang kemudi, anda perlu memijak pedal.

• Jika anda seorang penulis, matlamat anda adalah untuk menulis buku, dan sistem anda ialah garis masa yang anda ikuti setiap minggu.

• Jika anda seorang pelari, matlamat anda adalah untuk berlari maraton, dan sistem anda ialah jadual latihan anda untuk bulan tersebut.

Bagaimana untuk menetapkan matlamat yang sebenarnya anda akan capai

Terdapat tiga strategi asas yang berkesan apabila menetapkan matlamat.

Hapuskan beberapa sasaran dengan kejam

Dalam psikologi, terdapat konsep "pertandingan matlamat," mengikut mana salah satu halangan terbesar untuk mencapai matlamat ialah matlamat lain yang anda miliki. Semua matlamat bersaing antara satu sama lain untuk masa dan perhatian anda; setiap kali anda mula mengejar matlamat baharu, anda perlu mengalihkan fokus dan sumber daripada aktiviti lain.

Salah satu cara terpantas untuk membuat kemajuan ke arah matlamat anda ialah dengan hanya menekan butang jeda pada perkara lain yang kurang penting dan fokus pada satu matlamat pada satu masa. Kadangkala cukup sekadar menyusun semula keutamaan anda sedikit, dan tiba-tiba kemajuan adalah lebih pantas kerana anda kini komited sepenuhnya kepada matlamat yang dahulu anda hanya berikan sebahagian sederhana perhatian anda.

Apa yang sering kelihatan seperti masalah penetapan matlamat sebenarnya adalah masalah pemilihan matlamat. Realitinya, apa yang diperlukan bukanlah matlamat global, yang kononnya akan memberi motivasi setiap hari, tetapi penumpuan yang lebih baik. Seseorang mesti memilih satu dan menghapuskan segala-galanya dengan kejam. Berikut ialah beberapa strategi untuk membantu anda memberi keutamaan dan fokus pada satu perkara:

• Peraturan 25-5 ialah strategi produktiviti tiga langkah yang dicadangkan oleh Warren Buffett. Mulakan dengan menulis 25 matlamat anda, kemudian pergi ke senarai dan pilih 5 matlamat utama. Langkah seterusnya adalah dengan kejam membuang baki 20 sasaran. Item 6 hingga 25 pastinya perkara yang anda ambil berat, ia penting kepada anda, jadi ia akan menjadi sangat mudah untuk mewajarkan masa yang dihabiskan untuknya. Walau bagaimanapun, apabila anda membandingkannya dengan 5 matlamat utama, perkara ini mengganggu. Jika anda membuang masa pada keutamaan sekunder, anda mendapat 20 projek yang belum selesai dan bukannya 5 projek yang telah siap.

• Matriks Eisenhower ialah strategi organisasi tugas mudah yang mengkategorikan semua matlamat dan aktiviti kepada empat kategori. Yang pertama adalah mendesak dan penting (dilakukan dengan segera), yang kedua adalah penting, tetapi tidak mendesak (apa yang anda rancang untuk lakukan kemudian), yang ketiga adalah mendesak, tetapi tidak penting (mewakilkan kepada orang lain), yang keempat tidak mendesak, ia tidak mengapa (kemudian dihapuskan). Dari segi matlamat, Matriks Eisenhower berguna kerana ia membantu anda tertanya-tanya sama ada tindakan itu benar-benar perlu, dan jika tidak, anda boleh dengan mudah mengalihkannya ke kategori Padam dan tidak membuang masa anda lagi. Ia sememangnya bukan strategi yang sempurna, tetapi ia adalah alat membuat keputusan yang berguna untuk meningkatkan produktiviti dan menghapuskan tingkah laku yang memerlukan tenaga mental, membuang masa, tetapi jarang membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda.

Kumpulan matlamat anda

Dalam satu kajian, penyelidik mendapati bahawa orang yang menyatakan dengan jelas bila dan berapa banyak mereka akan bersenam sepanjang minggu adalah 2-3 kali lebih berkemungkinan untuk bersenam daripada kumpulan kawalan yang tidak membuat rancangan untuk tingkah laku masa depan mereka. Pakar psikologi merujuk kepada rancangan khusus ini sebagai "niat pelaksanaan" kerana ia menunjukkan bila, di mana, dan cara anda berhasrat untuk melaksanakan tingkah laku tertentu.

Satu cara yang menarik untuk menggunakan pengetahuan ini adalah melalui strategi yang mungkin dipanggil pengumpulan tabiat. Untuk mula menggunakan pembinaan tabiat, cuma isikan tempat kosong dalam ayat berikut: "Selepas / sebelum [kebiasaan semasa] saya akan menjadi [kebiasaan baharu]." Sebagai contoh:

• Meditasi: Selepas membancuh kopi pagi saya, saya akan bermeditasi selama satu minit.
• Tekan Tubi: Sebelum saya mandi pagi, saya akan melakukan 10 tekan tubi.
• Pengakuan: Sebelum makan malam, saya akan mengatakan satu perkara yang saya bersyukur untuk hari ini.

Pembinaan tabiat berfungsi kerana anda bukan sahaja membuat rancangan konkrit untuk bila dan di mana anda akan mencapai matlamat anda, tetapi anda juga memautkan matlamat baharu anda dengan perkara yang telah anda lakukan setiap hari.

Tetapkan sempadan atas

Apabila kita menetapkan matlamat, kita hampir selalu memberi tumpuan kepada batas bawah, iaitu, kita memikirkan tentang ambang minimum yang ingin kita capai: "Saya mahu menurunkan sekurang-kurangnya 3 kilogram bulan ini", "Hari ini saya mahu menulis sekurang-kurangnya 500 patah perkataan” dan seterusnya. … Matlamat yang sama, tetapi dengan had atas yang ditetapkan, akan terdengar sedikit berbeza: "Saya mahu menurunkan sekurang-kurangnya 3 kilogram bulan ini, tetapi tidak lebih daripada 6", "Hari ini saya mahu menulis sekurang-kurangnya 500 perkataan, tetapi tidak lebih. daripada 1500".

Mengapa ini diperlukan? Terdapat zon ajaib pertumbuhan jangka panjang dalam banyak bidang kehidupan. Semasa anda bergerak ke arah matlamat anda, anda pasti mahu melakukan usaha yang mencukupi untuk mengekalkan kemajuan, tetapi tidak terlalu banyak sehingga matlamat anda menjadi letih. Di sinilah ia boleh berguna untuk menetapkan had atas. Had atas membolehkan anda mengekalkan kemajuan dan terus bergerak ke hadapan, yang amat penting pada permulaannya, apabila anda baru membangunkan tabiat bergerak ke arah matlamat.

Bagaimana untuk mencapai matlamat anda secara konsisten

Penetapan matlamat yang berkesan memerlukan pertimbangan sistem sekeliling. Terlalu kerap, kita menetapkan matlamat yang betul dalam sistem yang salah, dan jika kita perlu melawan sistem sedia ada setiap hari untuk mencapai kemajuan, sukar untuk mencapai hasil yang konsisten. Persekitaran mesti selaras dengan cita-cita.

Walaupun kebanyakan daripada kita mempunyai pelbagai pilihan, banyak keputusan yang kita buat dalam kehidupan profesional dan peribadi kita bergantung pada pilihan di sekeliling kita:

• Jika telefon anda berada di sebelah katil anda, menyemak media sosial dan e-mel sebaik sahaja anda bangun mungkin merupakan penyelesaian lalai.
• Jika anda menyimpan alkohol di dapur anda, segelas wain setiap malam mungkin menjadi pilihan lalai.
• Jika anda memegang dumbbell di sebelah meja anda, berehat sedikit semasa rehat mungkin merupakan penyelesaian lalai.
• Akhir sekali, jika anda membawa sebotol air bersama anda, maka minum air yang mencukupi mungkin menjadi penyelesaian lalai.

Para saintis merujuk kepada pengaruh yang boleh dimiliki oleh sikap dan tetapan dalam membuat keputusan sebagai seni bina pilihan. Sama ada anda mencapai matlamat jangka panjang anda atau tidak banyak bergantung pada jenis pengaruh yang ada di sekeliling anda dalam jangka pendek. Dalam persekitaran yang negatif, sangat sukar untuk mengekalkan tabiat positif.

Perkara berikut akan membantu anda mereka bentuk seni bina pilihan yang lebih baik:

• Kesederhanaan. Sukar untuk memberi tumpuan kepada isyarat apabila anda sentiasa dikelilingi oleh bunyi bising. Apabila dapur dipenuhi dengan makanan yang tidak sihat, lebih sukar untuk makan makanan yang sihat. Lebih sukar untuk menumpukan pada membaca catatan blog apabila terdapat 10 tab terbuka dalam penyemak imbas anda.
• Isyarat visual. Di pasar raya, meletakkan makanan di paras pada paras mata menjadikannya lebih mudah dilihat dan meningkatkan peluang pembelian. Di luar pasar raya, anda boleh menggunakan isyarat visual, seperti menyiarkan peringatan, rancangan, gambar rajah dan gambar yang memberi motivasi, untuk mencipta persekitaran yang secara visual mendorong anda ke arah yang betul.

Bagaimana untuk mengukur matlamat anda

Satu lagi kunci untuk mencapai matlamat jangka panjang ialah mengukurnya. Fikiran manusia suka menerima maklum balas, salah satu perkara yang paling memberi inspirasi yang boleh kita alami adalah bukti kemajuan kita. Apa yang kita ukur, kita perbaiki, hanya dengan nombor dan penjejakan yang jelas kita boleh faham sama ada ia menjadi lebih baik atau lebih teruk. Caranya ialah memahami bahawa mengira, mengukur dan menjejaki bukanlah hasil.

Berikut ialah beberapa teknik untuk menetapkan matlamat yang boleh diukur:

• Strategi klip kertas telah dicipta oleh kerani Trent Dearsmead, yang menelefon pelanggan setiap hari, menandakan setiap panggilan dengan memindahkan satu daripada 120 klip kertas dari satu balang ke balang yang lain. Pengalaman Diersmead menunjukkan bahawa kejayaan selalunya adalah hasil daripada pematuhan berulang kepada prinsip asas; pada dasarnya, ia adalah cara mekanikal dan visual untuk secara konsisten melakukan tindakan yang diperlukan. Mahu melakukan 100 tekan tubi setiap hari? Mulakan dengan 10, beli sedozen klip kertas, dan letakkan di antara tin sepanjang hari setiap kali anda melakukan tekan tubi. Pada waktu petang, dapatkan keputusan yang direkodkan dengan jelas.
• Pengukuran songsang - kami biasanya mengukur kemajuan dengan melihat ke arah masa depan ("Tingkatkan pendapatan sebanyak 20% sepanjang masa ini dan itu"), tetapi anda boleh melakukannya secara berbeza. Daripada merancang aktiviti anda lebih awal, luangkan masa untuk duduk dan menilai apa yang anda lakukan pada minggu lalu untuk mencapai matlamat anda. Dengan cara ini, anda boleh memahami dengan mudah jika anda bergerak ke arah yang betul dan menggunakan pengetahuan ini untuk mengemas kini tindakan yang anda rancang untuk lakukan pada minggu baharu.

Mempunyai matlamat dan berusaha ke arahnya adalah bahagian penting dalam kewujudan manusia. Jalan ke mereka tidak selalunya lancar atau mudah, tetapi mempunyai matlamat, besar atau kecil, adalah sebahagian daripada apa yang menjadikan hidup menarik, memberi rasa makna, menunjukkan arah ke mana kita ingin bergerak, dan membuat kita tertarik dan terlibat dalam apa yang berlaku.mempunyai kesan yang amat positif terhadap keseluruhan perasaan gembira dan puas dalam hidup.